Fiche de poste
- Type de contrat : CDI
- Salaire : 18 000€ / an
- Lieu : Paris 17ème
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Horaires
- Temps partiel
- 8h – 13h
Missions
Rattaché.e à la responsable du centre, vous assurez le bon fonctionnement du centre et veillez au bon accueil des stagiaires et des formateurs. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Accueil et information du public (stagiaires et formateurs)
- Réception des appels téléphoniques pour les orienter vers les interlocuteurs demandés ou appropriés (prise de messages, mise en relation avec le bon service)
- Préparation des pauses ((thé, café) et remise en état de l’espace d’accueil
- Participation à la gestion du centre de formation : préparation des salles de formation
- Gestion de tâches administratives diverses (enregistrement de documents administratifs dans notre CRM, envoi de convocations, inscriptions, relances…)
- Gestion du courrier
- Gestion des demandes des visiteurs (matériel, , code wifi,…)
Profil
- Expérience de 2 ans min sur des postes d’accueil. Vous possédez un excellent sens du service.
- Vous utilisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook etc.)
- Ponctuel.le, vous êtes capable d’assurer l’ouverture de l’espace formation sans difficulté
Rejoignez une équipe à taille humaine, dynamique et soudée. Dès votre arrivée pour serez formée et accompagné(e)e dans toutes vos missions par une chargée de formation.
Avantages
- Participation au Transport
- Mutuelle
- Titre-restaurant d’une valeur de 10€/ jour
- 6 semaines de congés payés
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