Assistant RH

 

• Lisses, Essonne
• Moyens généraux
• Génie civil
• JR2023-4267

Contexte de la mission

Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.

Vos missions

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

VOTRE FUTURE EQUIPE

AEVIA intervient sur les travaux de réhabilitation, réparation et entretien d’ouvrages d’arts et de bâtiments industriels pour ses clients publics et privés. Dans le cadre de son développement AEVIA recherche un assistant RH.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Rattaché au service administratif sous la supervision de la Responsable Administrative de l’Etablissement AEVIA France Nord, son périmètre comprend le site de Lisses, le site d’Orchies et le site de Criquebeuf sur Seine.

Ressources Humaines

• Gestion dossier du personnel : Demande de contrat, suivi des dossiers, entrées / sortie
• Gestion des arrivées et accueil des collaborateurs (création collaborateur, commande PC, véhicules, téléphones, accès logiciels, etc…)

• Formation des nouveaux utilisateurs sur logiciel de pointages Pilote Rapport de Chantier
• Sur l’outil de saisie des pointages PRC, contrôler et corriger les saisies faites par les chefs de chantier, selon le calendrier de clôture (tous les mardis + le 15 et 31 du mois)
• Envoyer les demandes d’acomptes mensuels
• Collecter et consolider les éléments de paye mensuels (fiche de présence ETAM /CADRES, justificatifs des éléments variables selon la NAO, primes de rendement, intempéries
• Suivi des absences (Congé, maladie, autre)
• Aide à la saisie des absences (CP, RTT,…) sur l’outil People off
• Programmation et suivi des visites médicales dans 3 centres
• Suivi des clauses d’insertion des marchés et mise en œuvre de celle-ci avec nos partenaires
• Suivi et mise en œuvre du plan de formation en tant que relais local en collaboration avec le référent siège
• Mise à jour du fichier de la matrice des compétences
• Programmation et suivi des entretiens annuels (ETAM et CADRES : 1 fois par an / CNRO : 1 fois tous les 2 ans)
• Saisie des NDF des CNRO
• Rédaction des notes de service et tenue du tableau d’affichage

Gestion de l’intérim

• Collecte les besoins en intérim

• Gestion dans SEXTANT INTERIM (demande, contrat et pointages)
• Suivi du tableau des intérimaires
• Rapprochement et contrôle des factures intérim

Votre profil

VOTRE PROFIL

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Diplômes :

Bac+2 (BTS / DUT)

Expérience :

Vous bénéficiez d’une première expérience dans un poste similaire.

Détail de l'offre :

Le poste est un CDI à temps plein basé à Lisse (91) et ne nécessite pas de déplacements sur les autres sites.

Statut : ETAM E.

Compétences :

• Organisation, méthode et rigueur

• Capacité de discrétion

• Réactivité

• Qualité d’écoute et de compréhension

• Bonne maitrise de outils informatiques

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Titre restaurant
• Prime participation / intéressement
• Primes diverses (13ème mois, prime vacances)
• Actionnariat salarié

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes
• Un entretien avec l’opérationnel

Egalité professionnelle, diversité et inclusion: nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d’inventer un avenir à taille humaine.

#HumanPerspective

Rejoignez-nous !

Vos bénéfices

• L'esprit d'initiative et la liberté d'entreprendre
• Un grand groupe à taille humaine
• Des parcours variés parmi nos 8 grands métiers
• L'université Eiffage pour le développement des compétences
• L'actionnariat salarié pour tous les collaborateurs

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