Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler) à Temps Plein pour le Centre d’hébergement Phase et le CAARUD EGO de l'Association Aurore
Localisation :
- Centre d’hébergement Phase : 19ème arrondissement
- CAARUD EGO : 18ème arrondissement
Contexte :
Les deux établissements accompagnent des consommateurs de drogue en situation d'extrême précarité et sont gérés par l’association Aurore.
Description du poste :
En lien avec les responsables des deux services, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement des établissements. Le poste est partagé entre le Centre d’hébergement Phase et le CAARUD EGO.
Responsabilités :
- Commandes de matériel et fournitures
- Gestion des factures
- Saisie administrative des éléments de caisse
- Classement administratif
- Création des dossiers patients
- Soutien sur les questions RH
- Interlocuteur pour les salariés (accès logiciel, suivi des notes de frais, etc.)
Compétences recherchées :
- Autonomie dans la réalisation des missions
- Capacité à s'organiser et à prioriser les actions
- Aisance avec les outils numériques
- Maîtrise du pack Office
Tâches spécifiques confiées aux deux services :
- Saisie de la caisse
- Gestion des note de frais
- Commande de matériel
- Classement et archivage
- Suivi des factures
- Suivi des sinistres et lien avec l’assurance
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
Exigences :
- Expérience préalable en tant qu'assistant administratif ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils informatiques courants, tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler de manière autonome, nous serions ravis de vous rencontrer.
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois
Programmation :
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/12/2023
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