Le Secteur des personnels hospitaliers et des assistants familiaux (SPHAF) assure la gestion de près de 1 200 agents (titulaires, contractuels, vacataires) répartis en une vingtaine de corps et affectés dans les 13 établissements parisiens de l’aide sociale à l’enfance (EPASE) ainsi que les quelque 620 assistants familiaux.
Au sein de la cellule des assistants familiaux, le/la responsable assure à titre principal les missions suivantes :
- Encadrement et accompagnement technique des trois gestionnaires ayant en charge un peu plus de 200 dossiers chacun.e. Dans ce cadre, il/elle sera notamment amené.e à : vérifier et fiabiliser tous les actes de gestion individuelle ; veiller à la bonne application de la réglementation ; superviser les situations individuelles nécessitant conseil ou expertise ;
- Veille juridique et diffusion des évolutions réglementaires ; suivi des paramétrages du système de paie (IODAS SOLIS à compter du 1er décembre 2023) à l’aide des délibérations des conseils départementaux où chaque assistant familial est domicilié ;
- Accueil et conseil aux agents ou aux services d’accueil familial parisien (SAFP) sur des situations particulières ;
- Suivi des effectifs, notamment dans l'outil PILEFF : actualisation de tableau de bord (effectifs budgétaires, effectifs réels et disponibles, gages et dégages de postes), suivi des mouvements (départs et arrivées des agents) ;
- Pilotage et suivi des nouveaux recrutements en lien avec le SAFP : vérification du dossier et des éléments de la rémunération correspondant au poste occupé (ouverture/fermeture de droits en lien avec la mobilité : indemnités/sujétions primes etc.) ;
- Liquidation des frais de mission; établissement des arrêtés pour les remboursements des indemnités kilométriques vérification des demandes de remboursements de frais antérieur à six mois ; Déclenchement des contre-visites médicales à la demande des services pour aptitudes ou inaptitudes aux fonctions d’assistant familial ; Suivi des prolongations d’activité des assistants familiaux.
En concertation avec l’agent·e, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu’il serait nécessaire d’apporter à la fonction.
Ce poste ouvre droit à une prime spécifique RH. Télétravail possible.
Qui sommes nous ?
Le Bureau de la gestion des carrières assure la gestion administrative des 9 500 agent.e.s de la Direction des solidarités. En son sein, le Secteur des personnels hospitaliers et des assistants familiaux a la charge des agent.e.s relevant de la fonction publique hospitalière ainsi que les assistants familiaux relevant de la Ville de Paris.
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